Ventajas

1. Logra y mantiene un sólido plan de organización.

2. Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.

3. Facilita el estudio de los problemas de organización.

4. Sirve como una guía eficaz para la preparación, clasificación y compensación del personal clave.

5. Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás de la organización.

6.La información sobre funciones y puestos suele servir como base para la evaluación de puestos y como medio de comprobación del progreso de cada quien.    7.Sirve como una guía en el adiestramiento de novatos.

8. Es una fuente permanente de información sobre el trabajo a ejecutar.  

9.Incrementan la coordinación en la realización del trabajo.

10.Son elaborados por el mismo personal de la organización.